KI-Transformation für Kulturinstitutionen

Nicht alles
muss neu.
Aber manches muss neu gedacht werden.

AllesSoNeu begleitet Kulturinstitutionen dabei, KI zu verstehen, verantwortliche Entscheidungen zu treffen und sinnvolle Anwendungen in die Praxis zu bringen.

KI ist längst im Arbeitsalltag. Was häufig fehlt, ist ein gemeinsamer Umgang damit.

Generative KI wird bereits für Recherche, Texte, Kommunikation, Organisation und künstlerische Prozesse genutzt – oft informell, individuell und ohne abgestimmte Leitplanken.

Das erzeugt Spannung zwischen unkritischer Nutzung und pauschaler Ablehnung. Meine Workshops machen daraus eine gemeinsame Lern- und Entscheidungsaufgabe: verständlich statt techniklastig, konkret statt abstrakt und offen für die besonderen Fragen des Kulturbetriebs.

Warum jetzt?

Artikel 4 des EU AI Act verpflichtet Organisationen, Maßnahmen zur KI-Kompetenz der beteiligten Mitarbeitenden zu unterstützen. Das Format schafft dafür eine praxisnahe Grundlage – ohne Rechtsberatung zu ersetzen.

Von KI-Neugier
zu gemeinsamer
Handlungsfähigkeit.

01

KI-Kompetenz im Kulturbetrieb

Halbtag · 8–16 Personen

Ein gemeinsamer Einstieg für Leitung, Programm, Vermittlung, Kommunikation und Verwaltung: Was kann KI, was sollte sie nicht – und welche Verantwortung entsteht für die Institution?

Ergebnis: gemeinsames Verständnis und Use-Case-Landkarte

02

Praxislabor KI

1 Tag · bereichsübergreifend

Teams erproben KI an realen Aufgaben aus Recherche, Textarbeit, Kommunikation, Organisation oder künstlerischer Entwicklung – mit Blick auf Qualität, Datenschutz, Urheberrecht und Bias.

Ergebnis: geprüfte Workflows und klare Einsatzgrenzen

03

KI-Transformation

3 Module · über 6–8 Wochen

Von der Orientierung zur Organisation: Gemeinsam mit Ihnen priorisiere ich Anwendungsfälle, entwickle Leitplanken, begleite Pilotvorhaben und übertrage die Erkenntnisse in Rollen und Routinen.

Ergebnis: KI-Leitlinien, Pilotplan und umsetzbare Roadmap

Leitidee: nicht möglichst viel KI, sondern ein sinnvoller, verantwortlicher und für den Alltag tragfähiger Einsatz.

Verstehen.
Entscheiden.
Erproben.

01

Verstehen

Wir schaffen ein gemeinsames, unaufgeregtes Verständnis von generativer KI, ihren Möglichkeiten und Grenzen.

02

Entscheiden

Wir bewerten konkrete Einsatzfelder nach Nutzen, Qualität, Risiko und kultureller Vertretbarkeit.

03

Erproben

Wir übersetzen Entscheidungen in kleine Pilotvorhaben, die im Arbeitsalltag überprüfbar werden.

„KI-Kompetenz bedeutet nicht, jedes Tool zu beherrschen. Sondern zu wissen, was wir unter welchen Bedingungen verantworten können.“
Portrait von Fabian RistauFabian Ristau · Gründer & Prozessbegleiter

Ich verbinde Kulturpraxis, Prozessbegleitung und KI-Kompetenz.

Ich bin Fabian Ristau – Musiker, Komponist, Theatermusiker und systemischer Business Coach. Ich entwickle dieses Angebot aus der Praxis von Kulturinstitutionen heraus und begleite jedes Projekt persönlich.

Seit 2010 arbeite ich in der freien Kultur und für renommierte Theaterhäuser – unter anderem am Thalia Theater Hamburg, der Schaubühne Berlin, dem Staatsschauspiel Dresden, dem Staatstheater Hannover und dem Schauspiel Frankfurt. Als Komponist, Live-Musiker und musikalischer Leiter erlebe ich täglich, wie aus unterschiedlichen Perspektiven eine gemeinsame Arbeit entsteht.

Diese Erfahrung verbinde ich mit psychologischer Beratung, systemischem Coaching und langjähriger Workshop-Arbeit. Als Vorstandsmitglied der IG Jazz Berlin kenne ich zudem die kulturpolitischen und strukturellen Bedingungen, unter denen freie Szene und Institutionen handeln.

Meine technologische Praxis verbindet künstlerische Entwicklungsprozesse mit einem fundierten Verständnis für den verantwortungsvollen Einsatz von KI in Organisationen.

Abgeschlossene QualifikationenKI-Manager (IHK) · IBM Micro-Degree Artificial Intelligence
Seit 2010freie Kulturpraxis
InstitutionserfahrungTeams & Organisation
SystemischCoaching & Prozessarbeit
KI-fokussiertTechnologie, Organisation & Kultur

KI-Transformation
braucht mehr als
einen Tool-Workshop.

Wenn aus einzelnen Experimenten eine verantwortliche Praxis werden soll, begleite ich den Prozess weiter.

Über mehrere Monate unterstütze ich Leitung und Teams dabei, KI-Nutzung transparent zu machen, sinnvolle Anwendungsfelder zu priorisieren und gemeinsame Leitplanken im Alltag zu verankern.

  • 01 Bestandsaufnahme & KI-Use-Case-Landkarte
  • 02 Gemeinsame Leitlinien & Verantwortlichkeiten
  • 03 Pilotanwendungen & gemeinsame Lernschleifen
  • 04 Transfer in Rollen, Routinen und Kommunikation

Welche Zukunft
möchten Sie
möglich machen?

In einem unverbindlichen Gespräch kläre ich mit Ihnen, wo KI in Ihrer Institution bereits eingesetzt wird, welche Fragen drängen und welches Format dazu passt.

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